I moduli aggiuntivi
Il sistema gestionale può essere implementato con moduli aggiuntivi che permettono di plasmare la soluzione alle specifiche esigenze di ogni realtà.
IDEASENDER - INVIO MAIL E SMS
Per comunicare in maniera veloce ed efficace con i propri clienti o fornitori tramite mail e SMS, inclusi allegati.
Per migliorare l’immagine dell’agenzia, grazie all’invio di promozioni o comunicazioni.
Per comodità e pianificazione, è possibile programmare l’invio di messaggi temporizzati da calendario.
IDEAREPORT - VISUALIZZAZIONE GRAFICA DEL VENDUTO
Istogrammi, torte e tabelle forniscono istantanee della situazione aziendale: rapporti con clienti e fornitori, destinazioni vendute, costi e margini operativi, classificati eventualmente per dipendente o filiale.
CATTURA DATI DAI GDS
Permette di gestire in modo automatico la biglietteria aerea, tramite lo scarico delle prenotazioni confermate sul GDS, associando automaticamente i biglietti alle pratiche di viaggio. La pratica, intestata ad un singolo cliente o generica di biglietteria mensile/giornaliera, conterrà tutti i biglietti emessi in un determinato periodo. Il modulo emette una rendicontazione allineata allo standard BSP.
GESTIONE PRIMA NOTA
Il modulo permette la registrazione di fatture di acquisto di spese generali e l’inserimento di prime note libere extra pratiche che si aggiungono a quelle generate automaticamente dalle pratiche.
I prospetti dei conti, saldi e giornale vengono visualizzati su file di excel.
CONTABILITÀ FISCALE
IdeAdV è integrata con numerosi gestionali di contabilità fiscale, permettendo la chiusura completa del ciclo di lavoro in agenzia.
E’ possibile inoltre esportare manualmente i dati verso i programmi fiscali più noti e tipicamente usati dai commercialisti, per i casi in cui la contabilità viene gestita esternamente.
MODULI ORGANIZZATIVI - GESTIONE FILIALI, NETWORK E FRANCHISING
Essendo completamente on line, IdeAdV consente strutturalmente una gestione di realtà aziendali multi sede con la necessità di condividere procedure e dati, con profilatura degli utenti su vari livelli. Per questo motivo IdeAdV dispone di moduli dedicati alle gestione di Filiali, Franchising e Network di agenzie in grado di automatizzare con facilità ed immediatezza procedure altrimenti molto complesse ed onerose.